流程提效80%！从3个维度搭建高效的数字化采购体系...
采购是企业经营的一个核心环节，也是企业获取利润和市场资源的重要部门，对于企业订单交付尤为关键。特别是在装备制造行业，项目多、零件品类多、定制化高、订单交付周期短，边设计边采购边生产，企业采购负荷重，需要及时响应。
01
痛点：
在装备制造行业，特别是非标定制设备、ETO交付模式，合同确认后才展开详细设计，而且在企业当中设计又需要机械、电气、电子等多个不同工种工程师协同完成，如果要等设计全部完成再进行采购往往来不及。
解决方案：
结合当前市场动态供给状况（如材料交期、价格行情、政策、法律等因素）、企业内部资源状况，制定合理的备料策略、采购计划。比如：
· 市场紧缺、有钱都买不到的的零件，要做战略备料。
· 结合产品交付周期、研发设计周期、场内装配及调试所需周期，推算需要多少时间进行采购，不能马上交付的物料需要研发优先出图，优先进行长交期采购。
· 每个工程的师的设计周期不同，不用等待全部设计完成再采购，比如机械部分设计完成即可采购机械物料，电气部分设计完成即可采购电气物料。
案例分享：
痛点：非标客户A，某项目交付周期40天，设计周期20天左右，部份进口零件采购周期30-40天，国内定制的部分非标准件采购周期15-20天。即设计和采购需要40天左右，没有时间进行装配。
解决方案：将需要进口的零件做预测备料；国内的定制件在合同确定后，3天内出清单，进行长交期采购；其它的零件，比如机械设计完成先抛采购、电气设计完成先抛采购等。这样BOM分批抛、分批采购 ，俗称边设计边采购，即平衡了采购周期也不会给采购增加工作负担。
成果：欠料影响项目准时交付的比例由40%降低到15%（当然不只是分批采购独一的功效，还有其他方案的联合影响）。
02
痛点：
装备制造行业零件多、单据多，很多零件需要带图才能询价，意味着发了询价单或采购单，还需要匹配正确的图纸发给供应商，采购询比议价难度大。
解决方案：
从源头设计段开始，自动匹配好每个零件的图纸，在后续供应链中图纸与单据能够联动在线看图。这样就不需要打印一堆图纸或要人去找文件、发文件，提升采购效率并减少人为错误。
案例分享：
痛点：客户B平均每天会有3000-5000张不等的图纸，需要有专职的文控设计出图，然后人工转成PDF-打印-送签-扫描-存档-分发给计划-采购-机加-品质-仓库，采购询价时依询价单内容找图打包发给给供应商-货比三家，下采购单时依采购单内容找图打包发给供应商。
解决方案：设计出图-自动转图-电子送签-自动归档，后续采购单、询价单在线看图，不需要人为参与，且提升了供应商的对账效率及准确率。
03
痛点：
装备制造行业设计变更频繁，据不完全统计企业每天多则上百张ECN，少则几十张。这样高频的变更，采购不仅需要及时止损，如通知供应商暂停、取消、变更等；还需要及时响应新增需求，调整采购计划。
解决方案：
让ECN的变更影响更加智能驱动，变更后推送采购变更影响清单，快速任务驱动人甚至驱动供应商。及时收到信息，控制影响单据不再持续进行。
案例分享：
痛点：企业C每天有300张以上的ECN，原来工程师变更前要打电话问采购零件是否交货、供应商做了没，采购确认再回复，工程再制定变更策略，ECN变更后还要等文控走签批-先给计划确认处理-计划再给采购，这会消耗2-3天的时间，此时供应商可能已生产完成。
解决方案：工程师在确认变更时就发出单据冻结预警，及时止损。变更签批后自动计算影响并同步推送给计划、采购，采购及时进行处理。