【T+】4个案例告诉你，T+中采购退货这样做！
2022-02-08
企业日常采购商品，时常会受产品质量、价格涨跌、市场销售行情等各种原因影响，需要将商品退回给供应商，在退回过程中，又涉及到钱流、物流、发票等因素，有不同的处理流程，这次服宝来说说，在畅捷通T+软件中，如何处理不同情况的退货。
常见的采购退货情况有以下四种：
已预付、未入库；
已开票、未入库；
已开票、已入库、未结款；
已开票、已入库、已结款；
在T+中分别该怎么做呢？
已预付、未入库
【例】采购前已经预付给供应商一部分钱款，并且采购的货物还未入到库房，现在需要将预付款收回，并不再入库。
处理方案
物流：由于这部分货物还未入库，后续也不需要再入库，所以物流方面并无变化。
钱流：由于以进货单为立账依据为例，先前开票后填制的进货单已形成应付账款，由进货单生成退货数量的红字进货单，形成负数的应付款，在红字进货单表头勾选【冲抵进货】，在往来现金模块中做【应付冲应付】，冲抵这部分应付款。
▲流程图
▲软件内操作
已开票、已入库、未结款
【例】采购货物入库后，收到了供应商开具的采购发票，此时货款还未支付，发现货物有质量问题需要退货。
处理方案
物流：已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单，减少库存数量。
钱流：由于已经结款，通过之前的进货单生成红字的进货单，并做付款单录入负数进行核销，调整已付往来账款。
▲流程图
▲软件内操作
注意：已入库已开票需要退货的业务，由于单据流转生成顺序不同，退货时分为两种方式：
1. 若先做进货单，流转生成采购入库单，那么退货时，由进货单生成红字进货单，再生成红字采购入库单；
2. 若采购入库单流转生成进货单，那么退货时，进货单无法直接生成红字进货单，采购入库单也无法直接生成红字入库单，因此需要手工增加一张红字采购入库单，再流转生成红字进货单。
