易助ERP到底能带给我们什么
ERP到底能带给我们什么?我想这不仅是我们相关具体操作员在想的问题,同时也是公司高层领导一直困惑的问题。ERP,企业管理资源系统,一个在各个企业中风行的管理软件,一个与丰田式精益生产方式并列的管理方式,它有成功的范例也有失败的案例。但对于我们来说它却是一个全新的东西,一个前所有未有的东西。我们的相关具体操作员有这样疑问:有了ERP能让我们工作得更方便,能让我们工作得更精益吗?我们的高层领导则会有这样的疑问:有了ERP能让我的决策计划更及时准确,让公司的利润有更大的提高吗?
要回答这个问题,我首先要提一下我们在6月15日组织的金坛拓展训练。这次训练让我们参加的所有人员都有深刻的体会,无论体力上的劳累还是心理上的感受都留下了一个难以泯灭的印象。可是我们到底得到了什么,这些能对我们今后的工作和生活起到积极的指导意义吗?如果没有,我想这会令公司这次拓展训练的策划者大失所望和深感遗憾的。这次活动我最大的感受就是:只有忘记自我协调一致才能真正的形成团队,团队的整体业绩并不取决于团队中的英雄式人物而是我们每一个队员,特别是那个最后进的队员。我们飞虎队虽以1:2负于梦之队,但我们在第三轮的成功足以证明我们的队员忘记自我协调一致上做了应有的提升,而梦之队的第三轮失败同样也佐证了这一点。
团队精神在ERP的运行中同样重要。ERP之所以能风行就在于它的信息共享性和实际业务信息单据操作的协调性,它需要团队精神。ERP到底能起多大作用,能给我们带来什么,归根到底取决于我们公司这个大团队的每一个员工,而ERP只是象金坛拓展训练一样仅仅给了我们一个平台而已。我们到底能从ERP中得到什么,取决于我们自己。比如,针对目前公司采购查缺件都是由采购部拿着采购清单给仓管员清点大家都感到麻烦,ERP可以帮你解决这一点。它的生产订单管理模块中的生产备料分析完全可以做得到这一点。但是我们真是用ERP来实际解决查缺件这一问题时能比我们现在手工更准确更快捷吗?我还是要说这取决于我们的团队精神,首先我们的技术部要提供给ERP一个准确的BOM清单,其次我们的仓管员要做好仓库的出入库工作保证ERP仓库账的准确性及时性。我们都做到了,ERP就会解决这个老大难问题,如果做不到ERP也会对此无能为力。再比如,针对公司散件发货清单一直操作困难,ERP中有限额领料单可以解决这个问题,但它能否起作用还是取决于我们自己。对于我们高层领导而言,对ERP的期许莫过于通过它能有效的降低库存减少成本。但我们到底什么时候才能做到这一点,我想还是取决于我们的团队精神,首先我们的生产部要通过拉紧车间内生产节奏,拉紧外协生产节奏来降低生产库存;其次采购科要拉紧采购物流节奏来降低采购在途库存;再次我们的物流科要通过加强仓库内物资的管控来降低仓库库存量;最后我们的销售部要通过销售订单的交货量和交货时间的可行性分析来保证我们整个公司物流节奏的平稳性。ERP只是提供给我们的一个平台,让我们从销售到生产到采购到物管都可以协调作战,可以信息共享,我们大家可以在这个平台上共同进退但效果如何还是取决于我们整个公司团队的团队协调性和向心力。
所以,当我们想问ERP到底能给我们带来什么的时候,请先问一下自己我们到底为了ERP做了什么。我们在关注ERP到底有什么用的时候请先关注一下自己在公司这个ERP项目团队中有没有尽到自己的职责,有没有做到忘记自我协调一致。有付出才会回报,这一点无论是对待自己的亲人,还是对待自己的老板都是要首先想到的,要用感恩的心的去为他们做好每一件自己应做的事。对于公司这个大家庭来说,我们如果能够借助ERP这个平台去帮助我们的企业实现管理上的再一次提升,帮助它由量的增大转变为质的飞跃时,我想这也是我们对老板的一种感恩方式吧。