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用友T+之质量追溯

2025-10-21

产品介绍




汽配、电子、食品、医药等行业对于产品质量把控十分严格,当产品质量出现问题时可追溯产品制造过程中的人、机、料、检、设备等信息,以便于分析质量问题产生原因,更好的规避质量问题,不断提升产品质量水平。质量追溯模块可提供生产过程全要素信息的正反向追溯。
同时为军工、出口、国央企等企业供货时,也会要求供应商具有质量溯源追溯能力,通常作为准入条件会进行严格的进厂审查,通过后才允许作为供应商,质量追溯模块可满足客户审厂要求。
质量追溯模块可满足不同用户对追溯的容与方式不同的要求,如企业品控人员可用PC端追溯报表查询、车间人员可用手机扫码追溯、企业下游客户可用微信扫码追溯、国外企业客户需要将生产过程信息打印一同发货。
要追溯的产品或原材料必须具有唯一追踪线索,系统支持序列号或批号两种方式,且支持以下四方式组合追溯:产品(批号)x 材料(批号)、产品(批号)x 材料(序列号)、产品(序列号)x 材料(批号)、产品(序列号)x 材料(序列号



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应用流程




1、启用质量追溯模块



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2、设置追溯选项

  • 其中,需要追溯的范围指在追溯报表中要追溯哪些人机料检信息,不需要追溯的可不勾选,可提升报表查询效率

  • 批次追溯产品批号生成单据控制指产品批号要在哪种单据上生成,选择加工单时必须在加工录单时指定产品批号,否则无法进行后续领料、入库等操作;选择产品入库单时,可在成品入库生成批号后系统自动将产品批号更新到加工单及其下游所有领料单、派工单、汇报单、检验单,但此时需要注意

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3、创建追溯存货及追溯方式

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4、设置追溯工序,如不需要追溯工序报工的班组、设备等数据时可不设置

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5、BOM中设置追溯子件、工序信息

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6、录入生产加工单,并在加工单中录入产品批号或序列号作为追溯依据,按正常业务流程领料、报工、入库等即可

企业移动追溯设置

功能介绍

质量追溯支持Tplus供企业内部用户使用手机扫码追溯,如扫产品批号或序列号可进行正向追溯、扫材料批号或序列号可进行反向追溯。由于追溯报表可追溯数据项(字段)非常多,不利于手机端查看,因此可通过企业移动追溯设置设置哪些数据项可在手机端查看。

功能入口
质量追溯→基础设置→企业移动追溯设置

栏目说明
Tplus移动端支持产品正向追溯报表与材料反向追溯报表两张报表查看,因此可分别设置可展示的数据项
显示:勾选的数据项(字段)才会在Tplus移动端展示
模板类型:指在移动端数据展示样式,支持表格与卡片两种样式,其中产品基本信息与材料基本信息
显示成标题样式,勾选后会将此字段放在左上方加粗单独显示,便于通过此字段可简单明了的区分与其他数据
列宽,指数据项(字段)独占一行还是一行展示两项字段




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  • Tplus移动端产品正向追溯报表效果展示:

    • 上半部分为产品基本信息,下半部为材料、生产工序、检验、销售信息

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    • 产品为多级BOM时,支持在移动端进行层层追溯

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客户移动追溯设置

功能介绍

质量追溯支持企业下游销售客户使用手机扫码追溯,如使用微信或支付宝具有扫码功能的APP扫产品追溯码即可自主查询追溯信息。由于追溯报表可追溯数据项(字段)非常多,不利于手机端查看,因此可通过客户移动追溯设置设置哪些数据项可在手机端查看。

功能入口
质量追溯→基础设置→客户移动追溯设置

栏目说明
客户使用手机扫码追溯时,可见数据范围与产品正向追溯报表内容一致,但不是所有信息全部要开发给客户查看,因此可设置哪些数据项客户可见
移动端标题:指可以定义客户查看时的标题名称,如产品基本信息作为默认值用户可修改为“产品”
模板类型:指在移动端数据展示样式,支持表格与卡片两种样式,其中产品基本信息与材料基本信息
显示:勾选的数据项(字段)才会在Tplus移动端展示
显示成标题样式,勾选后会将此字段放在左上方加粗单独显示,便于通过此字段可简单明了的区分与其他数据
列宽,指数据项(字段)独占一行还是一行展示两项字段




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  • 客户移动端追溯效果展示:

    • 打印追溯标签粘在产品上,客户使用微信、支付宝等可扫码APP扫码即可查看追溯信息,其中追溯标签支持在检验单、入库单、销售出库单上打印。令下图标签码可扫,可自行体验

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    • 扫码后根据客户移动追溯设置模板中勾选了显示的数据项进行追溯展示

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    • 客户追溯时支持上传企业LOGO图片,使追溯效果更加美观、增强品牌印象;支持上传企业二维码等图片,便于客户联系企业,上述图片可在选项中进行上传

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追溯打印模板设置




功能介绍
对于出口业务或有特殊要求的客户除了扫码追溯外,还要求将生产过程人机料检等信息打印留底,因此通过追溯打印模板设置功能可基于产品正向追溯报表设置要打印的信息

打印模板
支持单阶、多阶合格证打印,当产品BOM为多层级且需要所有层级均要打印时可选用多阶合格证模板,只打印产品下一层(即只打印其下级子件)时使用单阶合格证模板
质量追溯标签为客户扫码追溯时需打印的追溯标签,客户用手机扫扫追溯标签上的二维码可在其手机追踪产品生产过程信息




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  • 支持打印函数公式,可自定义单元格取值公式,打印十分灵活

例:函数公式默认将当前产品的批号/序列号作为条件,可通过公式查询材料、工序等指定的追溯值,如车辆一致证书打印,汽车生产可能有上千种材料,证书中只希望在某一单元格中打印发动机序列号,则可在此单元格设置公式if(材料信息区域.材料编码 = ‘1001’,材料信息区域.序列号)即可,其中 1001表示发动机存货编码

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  • 单阶、多阶合格证可在末工序汇报单、入库单、检验单、入库单上打印

  • 下图为产品多层级打印效果图

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产品正向追溯报表




功能

可根据产品批号或序列号作为追溯线索,将所有材料及供应商、各工序班组/工人及设备、产品销售客户等信息进行溯源分析。




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功能按钮

  • 打印质证书,按追溯打印模板设置中设置的模板打印质证书

  • 打印追溯标签,按追溯打印模板设置中设置的模板打印追溯标签

  • 导出,导出当前追溯报表查询结果中的数据

查询结果-BOM树

  • 查询结果左侧界面显示当前追溯产品的BOM层级结构,选中哪一层右侧追溯结果中即显示对应的追溯信息,方便用户层层追溯产品质量问题原因

  • BOM层级分三部分数据组成,物料编码、物料名称、批号或序列号数量,其中批号或序列号数量指当前产品用到了哪些批次或序列号的材料,以产品和材料全按批次追溯举例:

A  (1)

   B  (2)

       C (4)

在BOM结构为A下有B,B下有C时,A用到了2个不同批次的B材料,B用到了4个不同的C材料加工而成,查看半成品B的追溯信息时可选择要看哪个批次的B的数据。

查询结果-产品基本信息

  • 追溯产品相关信息,包括产品的生产加工单号、源头销售订单号、发货客户、产品BOM版本号、产品当前库存数量等数据。

查询结果-材料信息

  • 追溯当前产品下级子件材料信息,包括材料的批号、序列号、效期、供应商、采购订单号、入库单号、入库时间、材料来源(自制、委外、采购)、检验单号、材料出库单号、出库日期、材料库存数量等信息。

  • 其中一个批次的材料多次采购/多次检验/多次入库时,对应单据编号只能显示其中一张单号,点击对应单号可穿透至对应单据查看详细信息。

  • 由于质检暂不支持序列号,因此材料按序列号追溯时追溯到的检验单为此序列号所属采购订单下所有序列号的检验单。

查询结果-产品检验信息

  • 追溯当前产品的检验单号、检验人员、检验结果、不合格原因等信息。

  • 由于质检暂不支持序列号,因此产品按序列号追溯时追溯到的检验单为此序列号所属加工单下所有序列号的检验单。

查询结果-生产过程信息

  • 追溯当前产品每道工序的汇报单号、工序的开完工时间、工序加工班组/工人与使用的设备,以及每道工序检验单号、检验结果等信息。

  • 根据查询条件【仅显示需要追溯工序】可控制查询结果只看关键需要追溯的工序还是查看全部工序数据。

  • 工序根据加工单中的工序顺序顺次排列,点击某一工序图票会展示此工序的详细追溯信息。

查询结果-销售出库信息

  • 追溯当前产品销售客户、销售订单号、销售出库单号、出库日期、业务员以及销售数量等信息。

查询结果-产品库存信息

  • 追溯当前产品的库存情况,如有库存时,库存数量是多少、存放在哪个仓库、货位等

追溯报表效果展示

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注意事项

  • 查询结果展示的数据类型较多,如有不需要追溯的数据可通过选项关闭追溯,以简化追溯报表,其中追溯范围勾选工人或设备时报表会显示生产过程信息。

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  • 查询结果-BOM树构建规则以产品实际领料关系进行构建,与标准BOM结构无关。