📝销售发票立账:⽀持收入成本配⽐结转、签收后确认未开票收入
应⽤场景
销售订单执⾏后,在开票后/收货后/发货后,纳税义务发生、控制权转移。
产品⽅案
发票⽴账账套,设置新选项后,可⽀持在开票后/收货后/发货后,确认收⼊&结转成本&核算销项税额。
1.启用新功能
在发票⽴账账套,勾选凭证接⼝选项【核算未开票收⼊】。
2.场景
1)开票后,控制权转移、增值税纳税义务发⽣
开票时,销售出库单⽣销货单,销货单⾃动⽣成销售发票。
支持:销售出库单处理为发出商品;销售发票确认收入、结转成本。
2)收货后或发货后,控制权转移、增值税纳税义务发⽣
收货后或发货后,销售出库单⽣销货单。
支持:销售出库单处理为发出商品;销货单确认未开票收入、结转成本;销售发票确认开票收入、冲未开票收入。
3.老客户升级
V2026以前版本的发票⽴账账套升级后,勾选【核算未开票收⼊】,设置【⽣效期间】,可使用新功能。
4.申报增值税
可根据销货单/销售发票统计表,申报增值税的未开具发票销项、开具发票销项。
5.其他新增选项
【核算未开票应收】【核算未开票销项】【同时结转成本】【当⽉已销货,处理为发出商品】。
更详细的内容参见产品内的帮助手册。
📝归档管理:一键智能归档会计凭证、会计账簿、财务报表
应⽤场景
根据新《会计法》(2024年7⽉1⽇起施⾏)、《会计信息化⼯作规范》(财会〔2024〕11号)、《会计软件基本功能和服务规范》(财会〔2024〕12号)、《关于推⼴电⼦凭证会计数据标准的通知》(财会〔2025〕9号),以及《会计档案管理办法》、《关于规范电⼦会计凭证报销⼊账归档的通知》、《关于进⼀步扩⼤增值税电⼦发票电⼦化报销、⼊账、归档试点⼯作的通知》:
●各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应当建⽴档案,妥善保管。
●单位配备的会计软件和会计软件服务商提供的会计软件,应当⾃两项规范施⾏之⽇起3年内完成升级,达到适配电⼦凭证会计数据标准的相关要求,⽀撑单位全⾯应⽤电⼦凭证会计数据标准。
产品⽅案
1.启⽤归档管理
全程管理会计资料的归集→⼊账→建档。
●单据/发票等原始凭证归集⼊账→随记账凭证归档→集中管理凭证/账簿/报表等会计档案。
●多组织场景下,⽀持机构独⽴归档。
●注意:启⽤总账的账套,可以启⽤归档管理。
2.一键智能归档
1)生成电子档案
集中归档会计凭证、会计账簿、财务报表,以及本企业当年的核算制度、报销制度等重要⽂件。
自动生成:档案清册(总清册、分清册),电子档案(封面、档案)。
●会计凭证:
○原始凭证:发票、业务单据、其他凭证附件
○记账凭证
●会计账簿:
○科⽬总账、科⽬明细账、科⽬余额表
●财务报表:
○资产负债表、利润表、现⾦流量表等
●其他⽂档:
○核算制度、报销制度等会计资料
2)生成档案清册、封面
可根据档案内容⾃动⽣成档案清册和档案封⾯。
3.满⾜电⼦凭证会计数据标准要求
电⼦凭证可随记账凭证⼀起归档(PDF),也可独⽴归档(PDF、XML)。
4.纸质归档场景
新增纸质归档单,设置档案编号、档案名称、归档的期间范围和资料范围、保管年限、归档格式、存放位置、卷册编号、档案负责⼈,⾃动⽣成电⼦档案和档案清册。
5.⽆纸化管理场景
新增索引归档单,在需要⽣成PDF等格式的电⼦档案时⽣成电⼦档案和档案清册。
6.归档格式
支持PDF、EXCEL、XML,其他(⽐如单据/凭证的WORD附件)。
7.事项维护
可维护借阅、移交等事项。
8.痕迹查看
归档后,如果增删改凭证/财务报表,可⾃动⽣成档案变动记录,⽤户可据此更新纸质档案和电⼦档案。
9.集中浏览
可集中查看、批量下载电⼦档案。
10.归档设置
1)设置归档选项
【凭证归档版式】【凭证归档方式】【凭证与附件合并归档】【档案文件包含封面】【生成清册文件】【清册范围】
2)设置其他选项
【结转销售成本时,生成成本计算表附件】【结转汇兑损益时,生成汇差计算表附件】【单据生凭证时,生成单据附件】【单据合并生凭证时,生成单据清单附件】
3)设置归档模版
设置:凭证模版、账簿模版、单据生成凭证附件模版、单据清单附件栏目、结转清单附件栏目。
11.岗位分离
功能独⽴授权,⽀持内部控制。
更详细的内容参见产品内的帮助手册。
📝总账
1原始凭证自动生成凭证附件
原始凭证可⾃动⽣成凭证附件:进销发票、业务单据、单据清单、成本结转清单、汇差结转清单。
打印、归档凭证时,可将附件一并打印、归档。
1)单据的附件
单据⽣凭证时,⾃动将单据的附件(含XML附件)上传⾄凭证附件。
已支持的单据:发票、采购/销售立账单据、费用单、收入单、出纳日记账。
2)单据附件
销售出库单等业务单据⽣凭证时,可⾃动⽣成单据的PDF⽂件并上传⾄凭证附件。
3)单据清单附件
多张单据合并⽣凭证时,可⾃动⽣成单据清单附件。
4)配比结转清单附件
收⼊成本配⽐结转⽣凭证时,可⾃动⽣成结转清单附件。
5)销售成本结转清单附件
销售成本结转⽣凭证时,可⾃动⽣成结转清单附件。
6)汇兑损益结转清单附件
汇兑损益结转⽣凭证时,可⾃动⽣成结转清单附件。
更详细的内容参见产品内的帮助手册。
2打印凭证附件
⽀持打印凭证附件
应⽤场景
打印凭证时,可同时打印发票等PDF或图⽚附件。
产品⽅案
1)在填制凭证⻚⾯,点击“附件”,勾选【打印】。
●⽀持⼀起打印的附件格式:PDF和图⽚;
2)在打印预览界⾯,设置附件打印选项。
●【打印附件】:凭证的发票等附件,可随凭证⼀起打印;
●【附件分⻚打印】:附件可与凭证在⼀张A4纸上打印,也可在凭证纸的下⻚A4纸上打印;
●【附件单⻚打印】:可以每张纸只打印⼀个附件,也可打印多个附件。
3)在填制凭证、凭证管理界⾯,点击“打印凭证及附件”,或者点击“打印预览”勾选【打印附件】。
3单据生凭证
1)新增选项,支持按单据合并分录
新增【销售立账单据生凭证,可按单据编号生成分录】等选项:
●销售立账单据、发票、费用单、收入单生凭证时,可按单据编号合并分录生成凭证的贷方或借方明细(1张单据所有明细合并生成1行分录);
●并将【单据编号】【单据⽇期】【业务员】【采购/销售订单号】【发票号】【收/付款到期⽇】写⼊凭证【业务⽇期】【业务单号】【业务员】【合同号】【发票号】【到期⽇】。
2)摘要设置
⽀持将单据表头【项⽬】【采购订单号】【销售订单号】设为凭证摘要。
⽀持筛选分组。
3)摘要设置(单据明细)
⽀持将单据明细【发票商品】【发票规格】、【存货】【规格】、【费⽤】【收⼊】、【项⽬】等信息设为凭证摘要。
本期⽀持单据:
销项税发票:销售收⼊科⽬(货物)、收⼊科⽬(服务)
进项税发票:采购科⽬(货物)、费⽤科⽬(服务)
采购⽴账单据:采购科⽬
销售⽴账单据:销售收⼊科⽬
费⽤单:费⽤科⽬
收⼊单:收⼊科⽬
4)单据页面可生凭证
5)凭证接口选项重新分组
新选项组:权限控制、库存业务⽣凭证设置、采购业务⽣凭证设置、销售业务⽣凭证设置、往来现⾦⽣凭证设置、实时⼊账设置、设置随凭证打印的单据、其他。
6)凭证接口选项改名
选项【未销货的销售出库单,处理为发出商品】改名:先出库流程【当⽉未销货,处理为发出商品】。
选项【未出库的销货单,确认收⼊并结转成本】改名:先销货流程【当⽉未出库,结转虚拟成本】。
📝移动端
移动端支持销售出库单
📝小畅协同支持多组织
应用场景
1、企业的供应商或客户在查询订单等信息时,需要查询到企业各个组织的订单信息
产品方案
1、小畅协同支持【机构】查询条件,支持查询总部往来单位的所有机构单据信息
2、邀请总部往来单位后,无需再邀请总部下发到机构的往来单位,系统自动完成邀请。
📝销售管理
销售订单
1、销售订单支持批次,支持按照批次自动带出策略自动取批次。注:普通销售的销售订单仅支持选择批次不支持录入批次
2、增加按照剩余效期比率或天数的规则自动带出批次
📝采购管理
采购订单
1、销售订单支持批次,支持录入批次或按照批次生成规则,生成批次。